تشریح مهم ترین طرح های معاونت توسعه در قالب برنامه صدروزه دوم دانشگاه
مدیریت های پنج گانه معاونت توسعه و مدیریت منابع دانشگاه علامه طباطبائی، مهم ترین طرح های در حال اجرای خود را در قالب برنامه 100 روزه دوم دانشگاه تشریح کردند.
مدیریت های پنج گانه معاونت توسعه و مدیریت منابع دانشگاه علامه طباطبائی، مهم ترین طرح های در حال اجرای خود را در قالب برنامه 100 روزه دوم دانشگاه تشریح کردند.
بر طبق دستور دکتر حسین سلیمی رئیس محترم دانشگاه علامه طباطبائی، یک برنامه یک ساله به تفکیک سه 100 روز و یک 65 روز برای یک سال آخر مدیریت ایشان نوشته شده تا حوزه های مختلف دانشگاه بتوانند اهداف مدنظر خود را تا پایان این دوره نهایی و اجرا کنند.
برنامه های تصویب شده در قالب جداول زمانی مربوط به سه 100 روز و 65 روز نهایی، عملیاتی و اجرا می شوند. در 100 روز اول برنامه های متعددی آغاز و پیگیری شده اند و برخی نیز نهایی شده اند.در 100 روز دوم نیز اجرای برنامه های دیگری آغاز شده و امید می رود در بازه های زمانی پیش بینی شده تکمیل شوند. دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه هم بعد از اتمام هر دوره 100 روزه گزارش عملکرد معاونت های مختلف دانشگاه را دریافت و ارائه می کند.
معاونت توسعه و مدیریت منابع برنامه های 100 روزه خود را به صورت شفاف و روشن و در چارچوب جداول زمانی مشخص ارائه کرده و یکی از شفاف ترین برنامه های ارائه شده به حوزه ریاست متعلق به این معاونت بوده است. علت آن است که معاونت مذکور دارای تجربه نگارش برنامه های راهبردی و عملیاتی توسط مدیریت برنامه و بودجه و تحول سازمانی بوده و اولین برنامه 5 ساله دانشگاه نیز در همین مدیریت به تصویب رسیده و برنامه های عملیاتی یک ساله مربوط به برنامه راهبردی دانشگاه نیز پیشتر در این حوزه تدوین شده است. بر همین اساس مدیریت های مختلف معاونت توسعه و مدیریت منابع در 100 روزه دوم ماموریت های زیر را مورد توجه قرار داده اند:
مدیریت برنامه و بودجه و تحول سازمانی
1- پیگیری راه اندازی سامانه بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد و اتصال سامانه های مالی و حقوقی و دستمزد به این سامانه
2- تکمیل اصلاح ساختار دانشکده ها با استفاده از تحلیل های آماری و روش های علمی تر
3- به روزرسانی ساختار دانشگاه در سامانه های کارمند ایران و مروارید
4- تهیه گزارش های آماری در راستای بودجه ریزی داخلی سال 1400
5- انجام مطالعات اولیه جهت تدوین برنامه 5 ساله 1401 – 1405
6- تداوم و تکمیل ادوار آموزش های ضمن خدمت مجازی کارکنان
بر طبق دستور دکتر حسین سلیمی رئیس محترم دانشگاه علامه طباطبائی، یک برنامه یک ساله به تفکیک سه 100 روز و یک 65 روز برای یک سال آخر مدیریت ایشان نوشته شده تا حوزه های مختلف دانشگاه بتوانند اهداف مدنظر خود را تا پایان این دوره نهایی و اجرا کنند.
برنامه های تصویب شده در قالب جداول زمانی مربوط به سه 100 روز و 65 روز نهایی، عملیاتی و اجرا می شوند. در 100 روز اول برنامه های متعددی آغاز و پیگیری شده اند و برخی نیز نهایی شده اند.در 100 روز دوم نیز اجرای برنامه های دیگری آغاز شده و امید می رود در بازه های زمانی پیش بینی شده تکمیل شوند. دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه هم بعد از اتمام هر دوره 100 روزه گزارش عملکرد معاونت های مختلف دانشگاه را دریافت و ارائه می کند.
معاونت توسعه و مدیریت منابع برنامه های 100 روزه خود را به صورت شفاف و روشن و در چارچوب جداول زمانی مشخص ارائه کرده و یکی از شفاف ترین برنامه های ارائه شده به حوزه ریاست متعلق به این معاونت بوده است. علت آن است که معاونت مذکور دارای تجربه نگارش برنامه های راهبردی و عملیاتی توسط مدیریت برنامه و بودجه و تحول سازمانی بوده و اولین برنامه 5 ساله دانشگاه نیز در همین مدیریت به تصویب رسیده و برنامه های عملیاتی یک ساله مربوط به برنامه راهبردی دانشگاه نیز پیشتر در این حوزه تدوین شده است. بر همین اساس مدیریت های مختلف معاونت توسعه و مدیریت منابع در 100 روزه دوم ماموریت های زیر را مورد توجه قرار داده اند:
مدیریت برنامه و بودجه و تحول سازمانی
1- پیگیری راه اندازی سامانه بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد و اتصال سامانه های مالی و حقوقی و دستمزد به این سامانه
2- تکمیل اصلاح ساختار دانشکده ها با استفاده از تحلیل های آماری و روش های علمی تر
3- به روزرسانی ساختار دانشگاه در سامانه های کارمند ایران و مروارید
4- تهیه گزارش های آماری در راستای بودجه ریزی داخلی سال 1400
5- انجام مطالعات اولیه جهت تدوین برنامه 5 ساله 1401 – 1405
6- تداوم و تکمیل ادوار آموزش های ضمن خدمت مجازی کارکنان
مدیریت امور اداری
زیرمجموعه های مختلف امور اداری ماموریت های زیر را در 100 روزه دوم پیگیری می کنند:
دبیرخانه: راه اندازی و فعال سازی سامانه احراز هویت و ایجاد ارتباط الکترونیک با سازمان های مرتبط با دانشگاه علامه، امحاء اسناد و مدارک دولتی قدیمی و تحویل این اسناد به سازمان اسناد ملی کشور
اداره تدارکات و پشتیبانی دانشگاه: حقوقی شدن حساب های کاربری کارپردازان به منظور شفاف سازی فرایندهای مالی و ساماندهی انبارهای دانشگاه
اداره رفاه کارکنان: افزایش ارائه تسهیلات به صورت وام های بانکی و توسعه مراکز خدماتی جهت خرید کالا و خدمات به صورت اقساط و شرایط ویژه
اداره نظارت بر خدمات عمومی دانشگاه: ساماندهی رسته های کاری کارکنان شرکتی و تغییر عناوین شغلی بر اساس مجوزهای لازم، الکترونیکی کردن پرونده پرسنلی نیروهای شرکتی دانشگاه و مکانیزه کردن آبیاری فضای سبز، اصلاح و سازماندهی وضعیت سرویس های ایاب و ذهاب
اداره کارگزینی: به روزرسانی سامانه هس اعضای هیات علمی و غیرهیات علمی، به روزسانی سامانه مدیریت ساختار کارمند ایران، صدور قرارداد به مدت محدود از طریق سامانه، تکمیل نواقص و گردش کارهای سامانه کارگزینی و تکمیل بارگذاری مدارک پرسنلی کارکنان واحدها در آرشیو الکترونیکی به صورت مرحله ای
مدیریت امور مالی
فهرست بندی و ارزیابی اموال غیرمنقول و ثبت و شناسایی آن در سامانه حسابداری و سادا، بستن حساب های مالی سال 1398 دانشگاه و پژوهشکده اقتصاد و ثبت اطلاعات پایه کارکنان در سامانه مربوطه با هدف شفاف سازی اطلاعات مربوط به پرداخت حقوق و مزایا و حذف صدور چک های فیزیکی بانک مرکزی.
مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات
استقرار سامانه پژوهشی دانشگاه، ارتقای سامانه قدیمی تحت شبکه شرکت جهانگستر به نسخه تحت وب، تکمیل اطلاعات بایگانی الکترونیکی سامانه احکام و کارگزینی تحت وب، ارتقای وب سایت دانشگاه و عطنا، ارتقای تجهیزات و سطح امنیت زیر ساخت شبکه های داخلی LAN و خارجی MAN، ارتقای تجهیزات حوزه سرورینگ، تکمیل تجهیزات شبکه ساختمان های جدیدالتاسیس، خرید تجهیزات سخت افزاری و افزایش ظرفیت ذخیره سازی سرورهای دانشگاه و تمدید قراردادهای خدمات پشتیبانی سرویس ها و سامانه های موجود
مدیریت فنی و طرح های عمرانی
افتتاح دانشکده تربیت بدنی و علوم ورزشی و ادامه آماده سازی زیرساخت های برق و آب و گاز این دانشکده، ادامه عملیات اجرایی پروژه سرای دختران، تکمیل پروژه خوابگاه 33، ادامه عملیات اجرایی باغ سیب، تکمیل عملیات اجرایی مرکز رشد دانشکده ادبیات، ادامه فرایند پیگیری اخذ مجوز ساخت دانشکده های حقوق و علوم اجتماعی و ادامه فرایند بازسازی مجموعه کیش مهر
نظر شما :